同城速印(中国)有限公司
客户案例
连锁超市促销宣传单印刷案例：从设计到分店配送的完整服务
本案例展示我们如何为一家连锁超市批量制作5000份A4双面促销宣传单，并提供设计建议与分店配送服务。客户要求在3天内完成交货，我们通过印前校对、四色印刷和分店打包配送，确保物料准时到位。最终活动客流量提升30%，客户对色彩效果和配送服务给予好评。通过本案例，您可以了解我们承接促销宣传物料制作的流程、质量控制和交付能力。
某连锁超市需制作5000份A4双面促销宣传单，用于周末促销活动，要求3天交货，并配送至12家分店。
时间紧迫（72小时），客户文件为RGB模式且未设出血位，需专业调整；12家分店配送数量不同，需合理规划路线确保同时送达。
提供设计建议，将文件转为CMYK并增加出血位；采用157g铜版纸四色印刷；按分店数量打包并规划配送路线，专车送达。
第一天上午调整文件并确认样稿，当晚开始印刷；第二天完成印刷、质检、裁切和打包；下午配送至所有分店，店长签字验收。
宣传单色彩鲜艳、准时送达，活动期间客流量提升30%，客户对色彩效果和配送服务给予好评。
过程记录
执行过程、资料变化和复盘结论
案例页只展示准备好的项目过程记录，不补写客户事实或夸大成效。
实践过程与资料变化
本表梳理了从接单到交付的四个主要阶段，包括每个阶段遇到的业务问题、执行动作、过程记录和阶段结果，帮助您了解我们处理紧急订单的完整流程。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 印前处理 | 文件为RGB模式，无出血位 | 转为CMYK，增加3mm出血，优化对比度 | 2小时内完成调整，在线确认样稿 | 客户确认定稿，文件符合印刷标准 |
| 印刷生产 | 时间紧，需8小时完成5000份 | 海德堡四色印刷机连续生产 | 随机抽检200份，合格率99.5% | 印刷完成，色彩鲜艳，套印精准 |
| 质检打包 | 需按12家分店数量分别打包 | 逐店分拣、打包、标注门店名称 | 每包附清单，预留备用物料 | 打包完成，数量准确 |
| 配送验收 | 分店分散，需同时送达 | 规划最优路线，专车配送 | 4小时内送达，店长签字验收 | 所有分店准时收到物料 |
复盘结论与后续建议
本表从四个观察点总结本次案例的效果表现、原因判断和后续建议，为您提供参考，也可用于优化我们自身的服务流程。
| 观察点 | 效果表现 | 原因判断 | 后续建议 |
|---|---|---|---|
| 色彩还原度 | 客户评价色彩鲜艳，超出预期 | 印前CMYK转换和对比度优化到位 | 建议客户提供CMYK文件，减少调整时间 |
| 配送准时性 | 所有分店在活动前一天下午收到 | 路线规划合理，预留了缓冲时间 | 提前确认各店收货时间窗口，提升灵活性 |
| 客户沟通效率 | 在线确认样稿，快速定稿 | 使用在线工具减少往返时间 | 为客户提供标准化设计模板，减少修改 |
| 活动效果 | 客流量提升30%，部分商品售罄 | 宣传单设计突出促销信息，色彩吸引顾客 | 可提前提供设计建议，进一步提升效果 |
反馈记录
案例上下文：我们超市的促销宣传单一直找同城速印做，他们设计建议很实用，分店配送也准时，省了我们不少事。
张经理连锁超市市场经理
促销期间客流量提升明显，宣传单效果超出预期。案例上下文：名片采用烫金工艺，打样时反复确认细节，成品非常精致，同事和客户都很认可。
李总监科技公司行政总监
员工名片成为公司形象亮点，客户反馈专业。案例上下文：招生画册从设计到印刷都很顺利，他们协助排版，成品效果很好，家长咨询时都说画册做得好。
王校长教育机构校长
画册发放后咨询电话明显增加，招生效果提升。背景
某连锁超市计划在周末举办大型促销活动，需要制作5000份A4双面宣传单，用于门店周边派发和店内陈列。宣传单需突出促销商品、价格信息和活动时间，色彩要求鲜艳醒目，以吸引顾客进店。
客户共有12家分店分布在市区不同位置，要求宣传单在活动开始前送达各分店，且每家分店的数量需按客流比例分配。活动筹备时间紧张，从确认设计到完成交货只有3天。
客户之前曾与其他印刷厂合作，但遇到过色彩偏差、配送延误等问题，因此这次特别希望找到一家能同时提供设计建议和分店配送服务的供应商。我们凭借本地化服务和快速响应能力，成为客户的首选合作方。
问题
客户面临的主要挑战是时间紧迫和配送复杂。从确认设计到交货只有72小时，期间还需完成印前校对、印刷生产和分店打包。任何环节延误都会影响活动正常开展。
宣传单设计文件由客户市场部提供，但原始文件的色彩模式为RGB，且未设置出血位。如果直接印刷，会导致色彩偏暗和裁切后出现白边，需要专业调整。
12家分店的配送数量各不相同，从300份到800份不等，且部分分店位于老城区，配送路线需要合理规划。客户希望所有分店在活动前一天下午同时收到物料，以便统一布置。
方案
我们为客户提供了从设计调整到配送的一站式服务方案。首先，印前团队对客户文件进行专业处理：将RGB转为CMYK色彩模式，增加3mm出血位，并优化图片对比度，确保印刷色彩还原度高。
印刷采用157g铜版纸，双面彩色印刷，使用海德堡四色印刷机生产，保证色彩鲜艳、文字清晰。印刷完成后，质检人员逐批抽检，检查套印精度、墨色均匀度和裁切尺寸。
配送环节，我们根据各分店数量提前打包并标注门店名称，规划最优配送路线，安排专车在活动前一天上午送达所有分店。同时预留少量备用宣传单，以应对临时需求。
执行
第一天上午收到客户文件后，印前团队在2小时内完成文件检查和色彩调整，并通过在线工具请客户确认样稿。客户对调整后的色彩效果表示满意，当天下午确认定稿。
印刷生产安排在第一天晚上至第二天白天进行，共耗时8小时完成5000份宣传单的印刷。质检人员随机抽取200份进行检验，合格率达99.5%，随后进行裁切和打包。
第二天下午，配送团队将12包宣传单装车，按规划路线依次送达各分店。每家分店店长签字验收，整个过程在4小时内完成。客户市场部在活动当天早上确认所有物料到位。
复盘
活动结束后，客户反馈宣传单色彩效果超出预期，促销商品信息清晰醒目，客流量较平日提升30%，部分分店的热门商品在活动首日即售罄。客户对配送准时性给予高度评价。
本次合作中，印前文件处理环节的效率是关键。如果客户能提前提供CMYK模式并设置出血位的文件，可进一步缩短准备时间。建议客户今后建立标准化的设计模板，减少反复沟通。
配送环节的路线规划非常成功，但未来遇到类似多门店订单时，可以提前与客户确认各分店的收货时间窗口，进一步提高配送灵活性。我们已将此案例纳入服务流程优化参考。
相关问题
宣传单印刷通常需要多长时间？
常规宣传单印刷（5000份以内）一般需要2-3个工作日，包括印前处理和印刷生产。如果客户文件符合印刷标准（CMYK模式、含出血位），且无需设计修改，可以缩短至1-2天。我们提供加急服务，最快当天可取，具体请咨询客服。
如果有多家分店需要配送，如何确保准确送达？
我们会根据客户提供的分店名单和数量，逐店打包并标注门店名称和地址。配送前规划最优路线，安排专人专车配送，并要求店长签字验收。同时预留备用物料，应对临时调整。